Модерните куриерски услуги са по-надеждни и ефективни благодарение на възможността за международни пратки проследяване – достъпна и еднакво ценна, както за изпращачи, така и за получатели. Информацията се актуализира в реално време чрез сложна система от сканирания и данни, които куриерските компании и пощенските служби предават на централизирани сървъри.
Ето как работи процесът по актуализиране на информацията за международни пратки проследяване:
Сканиране на етапи
Всяка пратка преминава през различни етапи на транспорт и обработка от подаването ѝ в куриерския офис до достигането до крайния потребител, който я очаква. Във всяка ключова точка пратката се сканира, като този скенер записва уникалния номер за проследяване. Тези ключови точки са: приемане на пратката от изпращача; оставяне на пратката в локалния склад или разпределителен център; натоварване на транспортни средства (самолет, камион, кораб и т.н.); пристигане в нови разпределителни центрове (често в различни държави); преминаване през митници; доставка до крайния адрес. Всеки път, когато пратката се сканира, данните се изпращат към централизираната система на куриера, която актуализира информацията за международни пратки проследяване.
Централизирани бази данни
След всяко сканиране, данните за пратката се предават към централния сървър на куриерската компания или пощенската служба. Тези данни се съхраняват в база данни и се синхронизират със системите за проследяване. Такава централизирана база данни позволява на клиентите в реално време да проверяват местоположението на пратката и да се възползват пълноценно от възможността за международни пратки проследяване.
Време за актуализация
Актуализациите може да не бъдат “напълно” в реално време, но често са достъпни в рамките на минути до няколко часа, в зависимост от редица фактора. Различните куриерски компании имат различни системи за синхронизация. Някои компании предават данните незабавно, докато при други може да има малко закъснение.
Пратките в по-отдалечени региони или места с ограничени комуникационни възможности може да не бъдат сканирани или актуализирани веднага. Понякога времето за обработка на данни и синхронизацията може да се забави поради разликата в часовите зони между различните центрове и държави. Бъдете търпеливи, настоятелни и последователни, за да извлечете нужната ви информация чрез международни пратки проследяване.
Интерфейс с локални куриери
Имайте предвид, когато очаквате доставки от чужбина, че когато пратката премине границите на друга държава, тя може да бъде обслужена от локален куриер, партньор на основната компания. Данните за пратката се предават на местния куриер и обратното. Така информацията за пратката продължава да се актуализира и след като е преминала границите на няколко държави.
Автоматични актуализации и интеграция с приложения
Когато очаквате пратки, чиято доставка се изпълнява от различни куриери, може да използвате някоя от единните системи за международни пратки проследяване, като единственото, което ви е нужно да знаете е номерът на всяка пратка, чието движение ви интересува. Добра идея е също да се възползвате от възможността да се абонирате за известия, които да получавате по имейл или на мобилния си телефон, при всяка актуализация на доставката.
В заключение ще обобщим, че информацията за международни пратки проследяване се актуализира в реално време чрез комбинация от сканирания на различни етапи, централизирани бази данни и интеграция между международни и локални куриери. Въпреки че са възможни малки закъснения на моменти, повечето системи са проектирани така, че да предоставят точна и своевременна информация на потребителите.
